Designação e Dispensa de Agente Patrimonial
Instruções para Dispensa e/ou Designação de Agente Patrimonial
Recomendamos que: na mesma solicitação de DISPENSA seja indicado novo nome para atuar como Agente Patrimonial e assim evitar a sobrecarga de trabalho ou que o setor fique desprovido de agentes.
Para solicitar DISPENSA ou DESIGNAÇÃO de Agente Patrimonial é necessário que a chefia imediata encaminhe uma Solicitação Digital – no SPA – conforme abaixo:
–Grupo de assunto: 328 – Solicitação;
–Assunto: 1199 – Solicitação;
–Detalhamento >> para solicitar DISPENSA >> “Solicitamos a dispensa de nome; SIAPE; Número da Portaria de designação ou se possível inserir o documento na SD.”
–Enviar ao setor DINV/DGP/PROAD ou caso haja designação simultânea (preferencialmente), acrescentar as informações abaixo:
–Detalhamento >> para solicitar DESIGNAÇÃO >> “Solicitamos a designação de nome; SIAPE; cargo; lotação (conforme consta no ADRH); localização (conforme consta no ADRH).”
-Informar o seguinte texto no encaminhamento: “O(A) servidor(a) designado(a) será responsável por auxiliar nas atividades relacionadas à gestão patrimonial dos bens móveis permanentes integrados ao patrimônio do(a) [localização do servidor conforme ADRH], conforme determina a Portaria Normativa 007/GR/2007.”
-Enviar ao setor: DINV/DGP/PROAD.
Nosso procedimento interno
Assim que o DGP emitir a Portaria de designação ou dispensa de Agente Patrimonial, a liberação ou remoção de acesso ao SIP será providenciada. Nos casos de designação, o novo Agente Patrimonial receberá um e-mail de boas-vindas com algumas recomendações iniciais e outro e-mail informando sobre os dois Sistemas frequentemente utilizados pelos Agentes (SIP e SIEF). O servidor designado também será inscrito como Membro do Grupo de Agentes Patrimoniais da UFSC (agentes-patrimoniais@mailman.ufsc.br) para receber eventuais informações.
Recomendamos a leitura da Portaria Normativa 007/GR/2007 que estabelece os procedimentos para a Gestão dos Bens Móveis Permanentes integrantes do Patrimônio Mobiliário da UFSC e define as responsabilidades de seus servidores pela sua execução.
