Divisão de Incorporação de Bens de Aquisição

Equipe

Kenzo Peixoto Hiratsuka | Chefe da Divisão
E-mail: diba.dgp@contato.ufsc.br
@ChatUFSC: kenzo.ph
(48) 3721-2154 (wathsapp)

Juliane Silva Alves | Assistente em Administração
E-mail: diba.dgp@contato.ufsc.br
@ChatUFSC: juliane.silva
(48) 3721-2160 (wathsapp)

Paula Oliveira da Costa | Assistente em Administração
E-mail: diba.dgp@contato.ufsc.br
@ChatUFSC: paula.costa


Competências

  • Atendimento eletrônico e presencial;
  • Recebimento e tramitação de processos de empenho;
  • Recebimento e tramitação de processos de tombamento de material adquirido em obra;
  • Recebimento, conferência, registro e tombamento físico de bens permanentes;
  • Emissão e envio de Termos de Responsabilidade aos setores competentes;
  • Agendamento de entrega de bens adquiridos via processo de empenho;
  • Atendimento de solicitações de troca de etiquetas de tombamento para substituição de etiquetas danificadas;
  • Controle, organização e arquivo de Termos de Responsabilidade e Transferência de bens;
  • Supervisão da equipe de carregadores durante atividades de carga, descarga e movimentação de bens no depósito;
  • Organização física do depósito do DGP;
  • Acompanhamento de servidores interessados em bens ociosos (reaproveitáveis) disponíveis nos depósitos do DGP;
  • Recebimento de bens inservíveis provenientes da atividade de recolhimento, quando necessário;
  • Apoio ao Inventário Anual de Bens Móveis Permanentes da UFSC e realização do inventário físico anual da Divisão de Incorporação de Bens de Aquisição;
  • Participação em comissões, diligências e forças-tarefa quando solicitado pela Direção;
  • Administração da página eletrônica do DGP, no que compete às atividades da Divisão;
  • Elaboração de documentos relacionados à gestão das atividades da Divisão;
  • Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao Departamento de Gestão de Bens Permanentes.