Departamento de Gestão Patrimonial

Consulta de Termos de Transferência pendentes de Confirmação ou Cancelamento

Prezados Agentes Patrimoniais:

Solicitamos que as Transferências geradas no Sistema e que, porventura, não venham a ser efetivadas (assinadas pelos responsáveis e enviadas ao DGP para confirmação), possam ser, preferencialmente, canceladas pelos próprios emissores (Agentes Patrimoniais). Isto contribui na medida em que evita a sobrecarga de trabalho ocasionada pelo alto número de movimentações geradas no Sistema, e que, por não serem efetivadas, necessitam ser canceladas pela Equipe do DGP na iminência da realização dos Inventários Anuais na Instituição.

Para efetuar a consulta é muito simples, basta acessar e preencher os dados conforme demonstrado no exemplo abaixo (no campo “emissor do termo” informar CPF ou nome do Agente Patrimonial que gerou a transferência):

As Transferências devem ser canceladas, preferencialmente, pelo Emissor do Termo (o próprio Agente que gerou a Transferência). Caso seja necessário efetuar o cancelamento de Transferências realizadas por outros Agentes, favor entrar em contato com os mesmos e solicitar o cancelamento.

Instruções para Efetuar Cancelamentos de Transferências no SIP

Basta acessar o Termo clicando no ícone em forma de lápis (conforme circulado no print anterior) >> Na próxima tela “Cadastro de Transferência Interna”, rolar até o fim da página >> o botão “Negar” estará disponível, antes de acioná-lo, o campo “Observação” deverá ser preenchido com uma breve justificativa para o cancelamento, conforme exemplo abaixo:

Contudo, caso haja alguma dificuldade, entre em contato conosco pelo email inventario.dgp@contato.ufsc.br

Lembrando que apenas Transferências que ainda estejam pendentes de confirmação poderão ser canceladas, não é possível cancelar as já confirmadas.