Departamento de Gestão Patrimonial

O recebimento de bens oriundos da Receita Federal deverá ser instruído por processo digital cadastrado no SPA, da seguinte forma:

1. Cadastro do processo digital no SPA:

• Interessado: requerente da incorporação;
• Grupo de assunto: 41 – Bens;
• Assunto: 106 – Bens – Inclusão;
• Detalhamento: Incorporação de bens móveis oriundos da Receita Federal em favorecimento da UFSC.

2. No processo digital, o requerente deverá incluir os seguintes documentos:

• Ofício emitido pelo DGP, PROAD ou Gabinete da Reitoria solicitando os bens e informando:
  • Destinação e finalidade dos bens;
  • Nome do futuro responsável pelos bens e a localização dos bens na UFSC (dados conforme SIEF – edificação/ambiente);
  • Se houver ônus/encargos*, como serão cumpridos;
  • Anuência do agente patrimonial nato da Unidade interessada nos bens.

• Ato declaratório ou ato de destinação de mercadorias emitido pela Receita Federal;
• Relação dos bens recebidos, contendo descrição detalhada e valores**;
• Indicação de 2 servidores UFSC para compor Comissão de Avaliação dos bens.

* Doação com encargos: recebimento de bens cuja transferência de propriedade acarrete dispêndios, tais como manutenção, conserto, reparo, revisão, licenciamento, frete, entre outros.

** A relação deverá ser elaborada em planilha Excel e deverá ser enviada, de forma editável, ao e-mail direcao.dgp@contato.ufsc.br

3. Depois de aberto o processo digital e incluída a documentação necessária, deverá ser encaminhado à fila DGP/PROAD e seguirá o seguinte fluxo:

1. DGP: análise do processo, classificação dos bens e nomeação da Comissão de Avaliação;
2. Comissão de Avaliação: análise física, indicação do estado de conservação dos bens e admissibilidade da incorporação dos itens;
3. Conselho de Curadores: aprovação da incorporação ao patrimônio da UFSC;
4. DGP: tombamento dos bens;
5. DCF: inclusão/alteração contábil.