Recolhimento de Bens Inservíveis
RECOLHIMENTO DE BENS INSERVÍVEIS
O recolhimento de bens inservíveis é uma modalidade de movimentação interna pela qual são recolhidos materiais nos diversos setores da UFSC, e alocados nos depósitos sob responsabilidade do DGP/PROAD.
Após o recolhimento, os bens têm as guardas transferidas no Sistema de Informações Patrimoniais (SIP/Solar) para do Departamento de Gestão de Bens Permanentes. Posteriormente, observadas as condições e formalidades estabelecidas para cada caso, e, conforme legislação vigente, serão instruídos os respectivos processos de desfazimento para fins de baixa patrimonial desses bens.
COMPARTILHA UFSC
Recomendamos aos setores da UFSC que, antes de solicitar o recolhimento de bens reaproveitáveis, ofereçam esses materiais para a comunidade universitária através da plataforma Compartilha UFSC, ferramenta implementada com o objetivo de estimular o compartilhamento de bens permanentes e materiais de consumo entre os diversos setores da Instituição, buscando reduzir gastos com aquisições desnecessárias e evitar o descarte prematuro de itens ainda em boas condições.
Gradativamente, o DGP também publica no Compartilha UFSC os materiais em boas condições de uso disponíveis em seus depósitos.
Para acessar a plataforma, clique aqui.
Abaixo seguem orientações sobre como alimentar informações de ofertas e demandas de bens e realizar consultas no Compartilha UFSC.
Passo a passo – Compartilha UFSC
Ofício Circular nº 41/PROAD/2023 – Lançamento da plataforma Compartilha UFSC
SOLICITAÇÃO DE RECOLHIMENTO
Para agilizar o atendimento e garantir a rastreabilidade patrimonial, o Departamento de Gestão de Bens Permanentes (DGP) disponibilizou um novo procedimento para cadastro de solicitação de Recolhimento de Bens Inservíveis diretamente no Sistema de Informações Patrimoniais (SIP).
Para cadastrar uma solicitação de Recolhimento de Bens Inservíveis no SIP, acesse as Instruções abaixo:
INSTRUÇÕES PARA CADASTRO DE SOLICITAÇÃO DE RECOLHIMENTO DE BENS INSERVÍVEIS
Dúvidas?
Entre em contato com a Divisão de Logística de Bens pelo e-mail: desfazimentos.dgp@contato.ufsc.br
Atenção: O envio de formulários por e-mail ainda será aceito temporariamente, mas a transição para o SIP garante que sua demanda entre na fila de atendimento de forma automática.
FORMULÁRIO PARA SOLICITAÇÃO DE RECOLHIMENTO
O DGP/PROAD só aceitará formulários devidamente preenchidos, conforme instruções:
- As informações descritas no formulário devem ser digitadas (não escreva à mão);
- O tipo de tombamento dos bens e a numeração informada devem estar corretos, caso contrário, os números não corresponderão à descrição do item ou nenhum registro será encontrado no Sistema;
- A data da solicitação do recolhimento deve estar preenchida (dia, mês e ano);
- Deve conter identificação do solicitante, bem como do agente patrimonial, podendo ser assinaturas digitais certificadas pelo Assina@UFSC;
- Os formulários encaminhados devem estar no formato Word ou PDF;
- O modelo do formulário não deve sofrer alterações, como colunas, campos de assinatura ou dados do requisitante, etc.
Os formulários de solicitação de recolhimento preenchidos devem ser encaminhados para o e-mail: desfazimentos.dgp@contato.ufsc.br
Após o recebimento do formulário, a demanda será incluída na fila para atendimento e, assim que possível, os materiais serão recolhidos.
OBSERVAÇÃO
Ao realizar o levantamento patrimonial dos bens para solicitação de recolhimento, é fundamental que o tipo de tombamento e a numeração informada (Código de Barras, Plaqueta – que no SIP corresponde a “Patrimônio”, Controle ou Número de Tinta) estejam corretos, caso contrário, os números não corresponderão à descrição do item ou nenhum registro será encontrado.
Para mais informações sobre os tipos de identificação patrimonial (tombamento) utilizados na UFSC, consulte https://benspermanentes.ufsc.br/tipos-de-tombamento/
INFORMAÇÕES IMPORTANTES
OF C 3/DGP/PROAD/2022 – conjunto CGA
Ofício Circular n.05/DGP/PROAD/2024
Portaria Normativa nº. 007/GR/2007
CONTATO
E-mail: desfazimentos.dgp@contato.ufsc.br
Ramal: 3721-4985
