Inventário UFSC 2020
NOTA: Inventário UFSC 2020
Considerando:
- A Declaração da Organização Mundial da Saúde (OMS), que definiu como uma emergência de saúde pública de importância internacional, o surto causado pelo novo Coronavírus (COVID-19);
- A Portaria Normativa nº 371/2020/GR, que suspendeu até 31 de dezembro de 2020 as atividades presenciais em todos os níveis, em todas as unidades da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC);
- Que o inventário de bens móveis da UFSC de 2019 envolveu o trabalho de mais de 550 servidores e o manuseio de cerca de 200 mil bens;
- E que a suspensão das atividades presenciais resultou em um menor número de movimentação dos bens móveis dentro da universidade, observado pelo baixo número de transferências realizadas (82% a menos, se comparado com 2019).
Assim, a direção do Departamento de Gestão Patrimonial – DGP resolveu que seria inviável a realização do inventário no ano de 2020, por isso optou por sua suspensão.
Porém, 2020 não foi um ano perdido no quesito inventário, o departamento desenvolveu algumas ações na tentativa de melhorar a gestão patrimonial e consequentemente a realização dos próximos inventários, são elas:
- Baixa de bens que antes eram classificados como material permanente e hoje são considerados bens de consumo, de acordo com a Portaria n. 448 da Secretaria do Tesouro Nacional, de 13 de setembro de 2002 (como talheres, grampeadores, tesouras). Em 2020 foram baixados aproximadamente 37 mil bens, uma redução de cerca de 10% no acervo patrimonial da universidade, considerando o valor apurado em 2019, ou seja, 10% a menos de bens que tinham seu controle patrimonial dificultado devido a suas características. O DGP continua fazendo o levantamento no acervo patrimonial para verificar se mais bens estão em tal situação. Acreditamos que em 2021 vamos conseguir aumentar o número de bens baixados por serem classificados como de consumo;
- Nos últimos anos o DGP vem promovendo o recolhimento de bens ociosos e inservíveis. Em 2020 finalmente foi possível realizar o leilão para alienação dos bens inservíveis, foram leiloados equipamentos elétricos, eletrônicos, de laboratório e de informática (como computadores, impressoras, balanças, televisores, videocassetes), nessa oportunidade foram baixados mais 5500 bens aproximadamente, bens esses que muitas vezes por estarem na condição de inservíveis não eram lembrados no momento do inventário, contribuindo assim para o número de bens não encontrados ou não inventariados.
- Foram intensificados os controles das aposentadorias, tal ação tem o intuito de impossibilitar que servidores se aposentem com bens em sua carga patrimonial, evitando desta forma que existam bens sem o cuidado do seu responsável direto;
- Junto com as análises para a implantação do novo sistema de gestão patrimonial (o SIADS) o DGP vem estudando possibilidades de aquisição de novas ferramentas, com tecnologias mais avançadas para facilitar o controle patrimonial.
Essas ações contribuem diretamente no controle patrimonial e, consequentemente, no aumento do índice do inventário. Intensificando essas novas políticas adotadas, acreditamos que teremos bons resultados no inventário de 2021.
No Inventário de 2019 obtivemos aproximadamente 78% dos bens da instituição inventariados, um demonstrativo de que a comunidade está engajada com a preservação do patrimônio de bens móveis da instituição. Considerando a baixa movimentação de bens, devido ao trabalho remoto, conforme já mencionado, pressupõe-se que esse número continua a ser um reflexo do cenário atual.
Acreditamos que, apesar das inesperadas situações que se apresentaram diante de todos e que acarretou na suspensão do expediente presencial das atividades técnicas e administrativas, esse período foi de especial proveito para o DGP uma vez que o sucesso do Inventário Anual de Bens Móveis Permanentes numa Instituição de grande porte como a UFSC e com um acervo patrimonial tão antigo, que vem sendo composto desde sua fundação, depende da realização de algumas ações bastante necessárias como as que esse Departamento teve a possibilidade de realizar nesse ano de 2020. Assim, apesar da impossibilidade de realização de um inventário no ano de 2020, o DGP pôde realizar ações que seguramente garantirão melhores resultados nos inventários futuros.
Florianópolis, 14 de janeiro de 2021.
Departamento de Gestão Patrimonial
Pró-reitora de Administração
