Divisão de Incorporação de Bens de Aquisição
Equipe
Kenzo Peixoto Hiratsuka | Chefe da Divisão
E-mail: diba.dgp@contato.ufsc.br
@ChatUFSC: kenzo.ph
(48) 3721-2154 (WhatsApp)
Juliane Silva Alves | Assistente em Administração
E-mail: diba.dgp@contato.ufsc.br
@ChatUFSC: juliane.silva
(48) 3721-2160 (WhatsApp)
Paula Oliveira da Costa | Assistente em Administração
E-mail: diba.dgp@contato.ufsc.br
@ChatUFSC: paula.costa
(48) 3721-2153 (Somente WhatsApp)
Competências
- Atendimento eletrônico e presencial;
- Recebimento e tramitação de processos de empenho;
- Recebimento e tramitação de processos de tombamento de material adquirido em obra;
- Recebimento, conferência, registro e tombamento físico de bens permanentes;
- Emissão e envio de Termos de Responsabilidade aos setores competentes;
- Agendamento de entrega de bens adquiridos via processo de empenho;
- Atendimento de solicitações de substituição de etiquetas de patrimônio danificadas ou extraviadas;
- Controle, organização e arquivo de Termos de Responsabilidade e Notas Fiscais;
- Supervisão da equipe de carregadores durante atividades de carga, descarga e movimentação de bens no depósito;
- Organização física do depósito do DGP;
- Acompanhamento de servidores interessados em bens ociosos (reaproveitáveis) disponíveis nos depósitos do DGP;
- Recebimento de bens inservíveis provenientes da atividade de recolhimento, quando necessário;
- Apoio ao Inventário Anual de Bens Móveis Permanentes da UFSC e realização do inventário físico anual da Divisão de Incorporação de Bens de Aquisição;
- Participação em comissões, diligências e forças-tarefa, quando solicitado pela Direção;
- Administração da página eletrônica do DGP, no que compete às atividades da Divisão;
- Elaboração de documentos relacionados à gestão das atividades da Divisão;
- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao Departamento de Gestão de Bens Permanentes.
Informações
