📤 Instruções para envio de Termos de Transferência via SPA
🔐 As vias dos Termos de Transferência deverão ser assinadas digitalmente e encaminhadas – via Solicitação Digital – conforme as orientações abaixo:
🖥️ Nessa tela, preencher somente os dados básicos da seguinte forma:
➡️ Interessado na UFSC: pode-se informar o Agente Patrimonial que gerou as transferências ou o responsável pelo bem, ou ambos.
➡️ Grupo de assunto: 298 – Termo;
➡️ Assunto: 1330 – Termo – Transferência;
➡️ Detalhamento: listar cada número/ano dos Termos a serem enviados, conforme exemplo acima. Essa informação facilitará pesquisas futuras em busca das vias.
🧩 Na aba Peças: inserir os Termos.
⚠️ ATENÇÃO: é altamente recomendável que cada termo seja inserido individualmente, de modo que CADA PEÇA contenha apenas UM único TERMO. A inclusão de múltiplos termos em uma mesma peça pode aumentar significativamente o risco de arquivamento sem a devida confirmação. Além disso, atentar para a recomendação a seguir:
👀 Ao inserir as peças – Termos – na solicitação, observe se as assinaturas foram devidamente reconhecidas conforme abaixo:
🔍Caso as assinaturas não sejam reconhecidas, conforme demonstrado acima, recomenda-se realizar a assinatura diretamente pelo SPA.
✅ Se o servidor já tiver assinado pela plataforma Assin@UFSC, é necessário baixar o arquivo e salvá-lo diretamente (❌ não utilizar a opção “Imprimir PDF”). Conforme demonstrado abaixo:
Caso optem por realizar a assinatura diretamente pelo SPA, e havendo MAIS DE UM TERMO a ser assinado pelo MESMO servidor, basta selecionar as respectivas peças para efetuar a assinatura simultaneamente 👇
Após inserir as peças, enviar para:
✈️ Setor Destino: DINV/DGP/PROAD.
Caso necessário, acesse o material abaixo:
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