📘 Instruções para uso do Sistema Integrado de Espaços Físicos – SIEF
👋 Olá! Primeiramente, informamos que:
💡 Com o SIEF é possível realizar pelo menos duas atividades importantes:
1️⃣ Atualização dos cadastros dos ambientes que compõem os imóveis da Unidade (nomenclatura, descrição, vinculação a um setor, etc);
2️⃣ Cadastro de novos ambientes que existam fisicamente mas ainda não estejam no sistema.
📌 Para quem ainda não conhece, o SIEF é o sistema que permite criar ou alterar as informações que aparecem no campo “localização” ao realizar a transferência de bens no SIP. Os sistemas são interligados!
🔎 Para Consultas: o SIEF está disponível para todos os servidores da UFSC.
✏️ Para Edições: disponível apenas aos Agentes Patrimoniais, mediante liberação de acesso realizada pela SETIC via portal de chamados (mais informações abaixo).
🧑💼 Se você foi designado Agente Patrimonial
➡️ Solicite acesso para editar ambientes no SIEF abrindo um chamado à SETIC
👉 Em caso de dificuldade: Instruções aos Agentes Patrimoniais para abrir chamado
⁉️Por que é importante cadastrar corretamente os ambientes no SIEF?
Cada ambiente precisa refletir a estrutura física da Instituição. Isso garante que os bens sejam associados corretamente e facilita a realização dos Inventários Anuais com precisão e agilidade.
👩🏫 Instruções sobre como editar ambientes no SIEF >> acesse aqui
🕒 Importante: os acessos ao SIEF são por tempo limitado e expiram periodicamente. Caso o seu acesso tenha expirado, basta entrar em contato com a equipe pelo e-mail:
📧 inventario.dgp@contato.ufsc.br
ℹ️ Informações adicionais:
📆 Atualizações de ambientes no SIEF podem ser feitas durante todo o ano, exceto nos períodos de Inventário Anual da Instituição, pois esta atividade deve ser realizada previamente.
🙋♂️ Caso algum servidor que não seja Agente Patrimonial precise acessar o SIEF, entre em contato por e-mail justificando a necessidade.
❓ Dúvidas?
📨 Fale com a Divisão de Inventário: inventario.dgp@contato.ufsc.br
🌐 Link para acessar a plataforma >> http://sief.sistemas.ufsc.br
