Inventário UFSC 2024
Sejam Bem-vindos!
Nesta página, você encontrará informações e documentos relacionados ao processo de Inventário dos Bens Móveis Permanentes da UFSC, competência 2024. Esta página é atualizada com frequência, portanto, não deixe de acessá-la regularmente.
______________________________________________________________________________________________________________________________________
Acompanhe as principais datas das atividades relacionadas ao Inventário UFSC 2024:
Coleta e Lançamento de dados no Sistema – Prazo Prorrogado até 04/10/2024!!
_________________________________________________________________________________
Nossos contatos:
Ramal: (48) 3721-2152 (WhatsApp)
Endereço SPA: DINV/DGP/PROAD
Canal de Atendimento no Chat@UFSC : #DGP_ATENDE
Luana Martins | Chefe da Divisão
E-mail: inventario.dgp@contato.ufsc.br
Chat@UFSC: luana.martins
______________________________________________________________________________________________________________________________________
PROCESSOS DIGITAIS DE INVENTÁRIO
Na Tabela abaixo constam os números dos Processos Digitais cadastrados para cada Grande Seccional de Patrimônio, que serão tramitados aos respectivos Agentes Patrimoniais Natos.
______________________________________________________________________________________________________________________________________
>> Modelos de Portaria e Planilha para viabilizar a designação das Comissões:
–Modelo de Portaria para designação de Comissão: As portarias devem ser emitidas pelas próprias Unidades (Gabinete, Pró-Reitorias, Secretarias, Direção de Centros de Ensino e Campi), publicadas no Boletim Oficial da UFSC e enviadas ao DGP para o e-mail: inventario.dgp@contato.ufsc.br até 02/08/2024 – juntamente com a planilha abaixo.
-Modelo de Planilha para liberação dos acessos ao Sistema: Modelo de planilha a ser preenchida e enviada ao DGP até 02/08/2024 (juntamente com as Portarias), com os dados para a liberação do acesso ao sistema de patrimônio aos membros designados.
______________________________________________________________________________________________________________________________________
>> Manuais de Apoio:
- Inventário UFSC 2024 – Procedimentos Gerais: contém os procedimentos gerais relacionados ao Inventário, tais como cronograma, informações sobre as Comissões, aspectos legais, forma de encaminhamento da documentação do Inventário, dentre outros.
- Inventário UFSC 2024 – Manual SIEF: contém instruções para a realização da atualização dos ambientes no SIEF, atividade essencial para que a fase de coleta e lançamento de dados no SIP tenha sucesso – contudo, neste ano, excepcionalmente, as atualizações que forem necessárias, deverão ser solicitadas por email (inventario.dgp@contato.ufsc.br) devido ao bloqueio temporário para edições no SIEF.
- Inventário UFSC 2024 – Manual coleta e lançamento de dados no SIP: instruções para a realização do levantamento físico dos bens e o lançamento das informações no SIP.
______________________________________________________________________________________________________________________________________
>> Materiais de Apoio para a realização dos trabalhos:
–Formulário para Coleta Física: Sugestão de formulário para uso no levantamento patrimonial. É de uso das Comissões de Inventário e não deve ser encaminhado ao DGP. Os dados coletados devem ser informados no Sistema SIP (veja o Manual disponível no item 3 dos Manuais de Apoio).
–Planilha de Bens sem Identificação Inventário: Planilha para registro dos bens encontrados que não tiverem identificação patrimonial. Deverá ser anexada no Processo de Inventário da Unidade e encaminhada ao DGP por email inventario.dgp@contato.ufsc.br (veja o Manual disponível no item 3 dos Manuais de Apoio).
–Modelo de Relatório da Comissão: Modelo de Relatório a ser preenchido pelas Comissões de Inventário. Ao final do Inventário, deverá ser enviado ao Agente Nato da Unidade para anexar ao Processo de Inventário.
-Portaria 448/2002 (Material Permanente e Consumo) – Divulga o detalhamento das naturezas de despesas 339030, 339036, 339039 e 449052.
______________________________________________________________________________________________________________________________________
>> Emails enviados às Comissões com Dicas e Informes:
-Informações Iniciais: informa que os servidores designados para atuarem como Membros de Comissão foram inscritos no grupo de email (comissoesdeinventario@mailman.ufsc.br) para receber eventuais informes; disponibilização dos Manuais de Apoio; divulgação da página do Inventário UFSC 2024; email para atendimento; divulga Cronograma e Cartaz do Inventário.
–Início em 19/08/2024 – Número_ 1/2024: informa sobre a disponibilização do Inventário no sistema.
–Lançamento dos dados no Sistema – acessando sua área de atuação: Solicita atenção no momento de selecionar Edificação, Setor e Ambiente correspondentes à área de atuação no sistema.
–Caso a Edificação não apareça no Sistema para Inventário: Caso alguma Edificação não apareça no sistema, basta informar o nome exato da Edificação e o Setor, nossa equipe encaminhará o pedido de inclusão à SETIC.
–Atribuições da Comissão Interna de Inventário: Informa as atribuições básicas da Comissão Interna de Inventário.
–Procedimento para Itens Baixados: Informa como efetuar consulta no sistema para conferir itens baixados.
______________________________________________________________________________________________________________________________________
>> Consulta Membros pertencentes às Comissões
–Planilha Comissões para Consulta: Relação de Comissões e respectivos Membros designados para atuarem no Inventário UFSC 2024.
______________________________________________________________________________________________________________________________________
>> Correspondências Circulares divulgando informações a respeito do Inventário
-Ofício_Circular_07/DGP/PROAD/2024: Inventário UFSC 2024 – Prazos – Informações Gerais – Designação das Comissões Internas.
–Ofício_Circular_09/DGP/PROAD/2024: Inventário UFSC 2024 – Prorrogação de Prazo para Lançamento de Dados no Sistema.
______________________________________________________________________________________________________________________________________
Material produzido para divulgação na UFSC:
Este ano o cartaz foi elaborado pela nossa querida: JULIANA MARQUES TRINDADE – Agente Patrimonial no CCE/UFSC.
