Departamento de Gestão de Bens Permanentes

Sejam bem-vindos!😃

Esta página reúne todas as informações e documentos relacionados ao Inventário dos Bens Móveis Permanentes da UFSC – exercício 2025. Role até o final para acessar o que precisa. A página é atualizada com frequência, por isso, recomendamos visitá-la regularmente.

______________________________________________________________________________________________________________________________________

🎬 Vídeo de Lançamento

A UFSC está dando mais um passo importante na gestão dos seus bens! Com o 10º Inventário de Bens Móveis Permanentes, reforçamos nosso compromisso de manter tudo organizado e transparente.

Depois de um longo tempo sem Inventários, retomamos essa prática essencial em 2014, e, desde então, os avanços têm sido constantes e os resultados, cada vez mais relevantes. Mas, sabemos que ainda há muito trabalho pela frente! Afinal, são cerca de 300 mil itens registrados no sistema e diversos a localizar, em todos os nossos cinco campi.

Como uma Instituição de ensino, pesquisa e extensão de grande porte que é a UFSC, a realização do Inventário tem sido um desafio enorme a cada ano, mas seguimos comprometidos na missão de garantir uma gestão mais eficiente. E esse evento só acontece com a colaboração de todos!

☑️ Não é só listar o bem, é cuidar do que a UFSC tem! ✨

🎯 Inventário UFSC 2025: bora fazer deste

mais um grande evento de valorização do que é nosso! 👌

______________________________________________________________________________________________________________________________________

📚 Manuais e Materiais de Apoio 

1. Procedimentos Gerais: contém os procedimentos gerais relacionados ao Inventário, tais como cronograma, informações sobre as Comissões/Subcomissões, aspectos legais, dentre outros.
2. Manual SIEF: contém instruções para a atualização dos ambientes no SIEF, atividade essencial para que a fase de coleta e lançamento de dados no SIP seja bem sucedida.
3. Manual coleta e lançamento de dados: instruções para a realização do levantamento físico dos bens e o lançamento das informações no SIP – contêm informações sobre a forma de encaminhamento da documentação do Inventário (instrução dos processos).
4. Material sobre Nova Funcionalidade no Sistema – Inclusão de Ressalvas: Neste ano, foi disponibilizada uma nova funcionalidade no Sistema de Inventário que permitirá adicionar uma RESSALVA para cada item verificado, quando necessário – possui caráter COMPLEMENTAR e NÃO OBRIGATÓRIO.
5. Material informativo para as Comissões Gerais: Atribuições principais da Comissão Geral e das Subcomissões de Inventário da Unidade e demais instruções de como proceder.
6. Tipos de Identificação Patrimonial utilizados na Instituição: Demonstração dos tipos de identificação mais comuns utilizados ao longo do tempo para o tombamento de bens na UFSC.
7. Portaria 448/2002 (Material Permanente e Consumo): Divulga o detalhamento das naturezas de despesas 339030, 339036, 339039 e 449052.
8. Gravação de tela demonstrando como ACESSAR e GERAR o Relatório de Materiais por Imóvel >> confira o VÍDEO
9. Gravação de tela com demonstração inicial ACESSANDO o SISTEMA de INVENTÁRIO; acessando a ÁREA de ATUAÇÃO e INFORMANDO ITENS >> confira o VÍDEO
10. Gravação de tela demonstrando como ADICIONAR itens ao ambiente >> confira o VÍDEO

______________________________________________________________________________________________________________________________________

🧰 Modelos de Documentos para a Realização dos Trabalhos

📍Formulário para Coleta Física: Formulário para uso no levantamento patrimonial. É de uso das Comissões/Subcomissões de Inventário e não deve ser encaminhado ao DGP. Os dados coletados devem ser informados no Sistema SIP (conforme Manual disponível no item 3 da seção anterior). Este arquivo inclui um RESUMO do material referente a inclusão de RESSALVAS (conforme item 4 da seção anterior).

📍Formulário para Coleta Física – para Bens sem Identificação: Formulário para uso no levantamento patrimonial. É de uso das Comissões/Subcomissões de Inventário e não deve ser encaminhado ao DGP. Os dados coletados devem ser informados na Planilha de Bens sem Identificação – conforme modelo disponível abaixo (consulte as instruções no Manual disponível no item 3 da seção anterior).

📍Planilha de Bens sem Identificação Inventário: Planilha para registro dos bens encontrados que não tiverem identificação patrimonial. Deverá ser anexada no Processo de Inventário da Unidade e encaminhada ao DGP por email inventario.dgp@contato.ufsc.br (veja o Manual disponível no item 3 dos Manuais de Apoio).

📍Modelo de Relatório para Comissão Geral: Modelo de Relatório a ser preenchido pelas Comissões Gerais. Ao final do Inventário, deverá inserido no Processo da Unidade.

📍Modelo de Relatório para Subcomissão: Modelo de Relatório a ser preenchido pelas Subcomissões. Ao final do Inventário, deverá ser enviado à Comissão Geral da Unidade para anexar ao Processo.

📍Modelo de Relatório para Comissões – idem anos anteriores: Modelo de Relatório a ser preenchido pelas Comissões de Inventário (idem anos anteriores). Ao final do Inventário, deverá ser enviado ao Agente Nato da Unidade para anexar ao Processo de Inventário.

______________________________________________________________________________________________________________________________________

🗂️ PROCESSOS DIGITAIS DE INVENTÁRIO

Na Tabela abaixo constam os números dos Processos Digitais cadastrados para cada Unidade, que serão tramitados aos respectivos Agentes Patrimoniais Natos.

___________________________________________________________________________________________________________________________________

📤Emails enviados ao Grupo comissoesdeinventario@mailman:

✔️Inventário UFSC 2025: Boas-vindas e Informações Iniciais – enviado em 25/08/2025.

✔️Inventário UFSC 2025: Manuais e Materiais de Apoio – enviado em 05/09/2025.

✔️Inventário UFSC 2025 – Início em 15/09/2025 – Número: 1/2025 – enviado em 14/09/2025.

✔️Inventário UFSC 2025 – Lançamento dos dados no Sistema – acessando sua área de atuação – enviado em 16/09/2025.

✔️Inventário UFSC 2025 – Caso a Edificação não apareça no Sistema para Inventário – enviado em 18/09/2025.

✔️Inventário UFSC 2025 – Comunicado de atualização no Sistema – enviado em 01/10/2025.

✔️Inventário UFSC 2025 – Forma de Envio Planilhas de Bens sem Identificação – enviado em 22/10/2025.

_____________________________________________________________________________________________________________________________________

📋Lista dos Membros Designados

📌Relação dos Membros Designados: Relação dos Membros designados por Unidade e setor de atuação.

______________________________________________________________________________________________________________________________________

📅 Acompanhe as datas das principais atividades relacionadas ao Inventário UFSC 2025:

Prazo para Fase de Coleta e Lançamento de dados, incluindo Planilhas de Bens sem Identificação,

prorrogado até 07/10/2025.

(ou Assista ao Vídeo) 😊

______________________________________________________________________________________________________________________________________

💡 Instruções aos Agentes Natos 

➡️ Sobre a necessidade de designação de uma Comissão Geral com Subcomissões OU manter a prática adotada nos Inventários anteriores (designação de Comissões como já ocorria)

O DGP recomenda às Unidades que contenham múltiplos setores, como é o caso da maioria dos Centros de Ensino e de algumas Pró-Reitorias e Secretarias, que seja designada uma Comissão Geral para atuar no âmbito da Unidade, com Subcomissões específicas para cada setor. Por exemplo:

Pró-Reitoria de Administração (PROAD):

Com diversos setores, como departamentos e coordenadorias, na PROAD recomenda-se a designação de uma Subcomissão para cada setor, ALÉM de uma Comissão Geral para ATUAÇÃO NO ÂMBITO DA UNIDADE. O mesmo se aplica aos Centros de Ensino, como o CTC, CCS, CCB, CSE, CCE, CFH, CCA, CFM e CED.

Em Unidades menores, como o Centro de Ciências Jurídicas (CCJ), a Secretaria de Aperfeiçoamento Institucional (SEAI), a Secretaria de Segurança Institucional (SSI), a Pró-Reitoria de Pós-Graduação (PROPG) e a Procuradoria Federal junto à UFSC (PF), entre outras, cabe à própria Unidade avaliar a necessidade de designar Comissão Geral + Subcomissão. Caso não seja necessário, estas poderão permanecer conforme a prática adotada nos últimos Inventários, ou seja, designar Comissões como já faziam antes.

➡️ Quanto aos Laboratórios ⚠️

Recomendamos que, em ambientes como laboratórios, onde há itens muito específicos e, por vezes, de difícil associação entre a descrição cadastrada no sistema e o item físico, a coleta dos códigos seja realizada, preferencialmente, pelos responsáveis ou pelos profissionais que atuam no local e que estejam familiarizados com os itens presentes. Dessa forma, o ideal é que esses servidores ou docentes sejam designados para atuar no Inventário pelas respectivas Unidades.

______________________________________________________________________________________________________________________________________

📝 Modelos de Portaria e Planilha para viabilizar a designação das Comissões e Subcomissões:

📌Modelo de Portaria para designação de Comissão Geral

📌Modelo de Portaria para designação de Subcomissão

📌Modelo de Portaria para designação de Comissão (idem anos anteriores)

As Portarias devem ser emitidas pelas próprias Unidades (Gabinete, Pró-Reitorias, Secretarias, Direções de Centros de Ensino e Campi), publicadas no Boletim Oficial da UFSC e enviadas ao DGP, para o e-mail inventario.dgp@contato.ufsc.br, até 31/07/2025 – juntamente com a planilha abaixo.

📌Modelo de Planilha para liberação dos acessos ao Sistema: Modelo de planilha a ser preenchido com os dados dos membros designados para acesso ao sistema de patrimônio, a ser enviado ao DGP até 31/07/2025, juntamente com as respectivas Portarias.

______________________________________________________________________________________________________________________________________

📢 Correspondências Circulares divulgando informações a respeito do Inventário:

📩 Correspondência OF C 1/DINV/DGP/PROAD/2025:  Inventário UFSC 2025 – Prazos – Informações Gerais – Designação das Comissões e Subcomissões Internas.

📩 Correspondência OF C 2/DINV/DGP/PROAD/2025: Inventário UFSC 2025 – Prorrogação de Prazo

______________________________________________________________________________________________________________________________________

🤝Nossos contatos:

    📱 Ramal/WhatsApp: (48) 3721-2152
✈️ Setor Destino SPA: DINV/DGP/PROAD
📧 E-mail: inventario.dgp@contato.ufsc.br
👩‍💼💬 Canal de Atendimento no Chat@UFSC: #DGP_ATENDE ou luana.martins

______________________________________________________________________________________________________________________________

✨ Cartaz da Campanha ✨