Tendo em vista o Ofício Circular n. 14/PROAD/UFSC/2020, que trata de empréstimo de equipamentos de informática e de escritório durante a pandemia, informamos que pode ser utilizado o modelo do Termo de Autorização, que está na página do DGP em “Formulários”.

O Departamento de Gestão Patrimonial informa que iniciará a baixa de itens que anteriormente foram considerados como permanentes (exigiam tombamento), mas hoje, são classificados como materiais de consumo, de acordo com a Portaria n. 448 da Secretaria do Tesouro Nacional, de 13 de setembro de 2002. A Procuradoria Federal junto à UFSC e o Conselho de Curadores aprovaram o procedimento.

Na primeira fase, serão baixados cerca de 36 mil itens, como talheres, lixeiras, perfuradores, fichários e outros. Assim, diversos itens não constarão mais nos relatórios individuais de servidores e de imóveis da UFSC. Os trabalhos de identificação de outros tipos de bens que hoje são de consumo continuarão sendo feitos pelo DGP. Dessa maneira, teremos um cenário patrimonial mais próximo à realidade, e, também, a redução da carga de trabalho em inventários posteriores.

Nos colocamos à disposição para demais esclarecimentos que se fizerem necessários, pelos e-mails   recolhimento.dgp@contato.ufsc.br   e   inventario.dgp@contato.ufsc.br

Oficio C_008/2020/DGP/PROAD_-_baixas_em_lote

(ATIVIDADE SUSPENSA EM FUNÇÃO DO CORONAVÍRUS)

Aos Agentes Patrimoniais Natos e Designados

Comunicamos que, devido a alguns imprevistos, como grande demanda de bens recolhidos, alocação dos mesmos em nosso depósito, e redução da equipe terceirizada que recolhe os materiais, houve um atraso nos recolhimentos em relação às datas estabelecidas no calendário divulgado. No entanto, ressaltamos que os recolhimentos estão sendo feitos diariamente e que todos os materiais serão recolhidos pelo DGP, conforme solicitações que foram encaminhadas previamente.

Contamos com a compreensão de todos.

O Departamento de Gestão Patrimonial (DGP) disponibiliza o arquivo contendo a relação dos bens ociosos ao final do inventário 2019 da UFSC.

O aproveitamento interno dos bens ociosos está previsto na legislação vigente, sendo importante mecanismo de redução dos gastos públicos e do desperdício de recursos. Para requerer algum bem da lista, deve-se entrar em contato diretamente com o setor e responsável pelo bem, obter informações quanto à permanência do item no estado ocioso, e providenciar a transferência patrimonial junto ao agente patrimonial do setor, sob autorização do agente patrimonial nato, conforme Portaria Normativa nº. 007/GR/2007.

Reforçamos que as tratativas de movimentação dos bens não são intermediadas pelo DGP, devendo sua regularização ocorrer entre os setores responsáveis, com o auxílio do agente patrimonial. Além disso, vários bens já podem ter sido reaproveitados; dessa forma, é importante verificar previamente se o bem ainda está ocioso.

> Relação dos bens ociosos ao final do Inventário 2019 <<

Aos Agentes Patrimoniais Natos e aos Agentes Patrimoniais Designados

Divulgação do Novo Calendário de Recolhimento de Bens – Março de 2020

Obs.: Desconsiderar Calendário encaminhado via SPA – Correspondência OF C 2/DGP/PROAD/2020 em 04/02/2020

Calendário de Recolhimento de Bens

Foram Divulgados os Relatórios Finais referentes ao Inventário Anual dos Bens Móveis Permanentes da UFSC 2019.

Acesse a página do Inventário UFSC 2019 e confira!

Aos Agentes Patrimoniais Natos e aos Agentes Patrimoniais Designados

Informamos que o recolhimento de bens inservíveis ou ociosos terá início em 10 de fevereiro, conforme novas orientações constantes no Ofício 18/DGP-PROAD/2020 encaminhado via SPA – Correspondência         OF C 1/DGP/PROAD/2020

Ofício nº 0018/DGP/PROAD/2020

A equipe do Departamento de Gestão Patrimonial comunica que o Inventário UFSC 2019 apresentou como resultado 78,29% dos bens móveis permanentes da instituição inventariados. Tal resultado é motivo de comemoração, tendo em vista que a obrigatoriedade do Inventário Anual começou a ser de fato cumprida a partir de 2014, com resultados que deixavam claro o grande desafio que teríamos pela frente para que a Instituição pudesse apresentar resultados mais significativos como o alcançado neste ano.

Em 2014 e 2015, o resultado alcançado foi de apenas 38%; em 2016, houve um avanço para 48%; em 2017, a Instituição teve 60% dos seus bens inventariados; em 2018, alcançou o resultado de 68% e, neste ano, 78,29%!

Podemos dizer que nossa meta mais uma vez foi atingida, uma vez que o resultado alcançado foi, novamente, maior em relação ao ano anterior, considerando as dificuldades e os obstáculos que todos enfrentam para realizar esse árduo trabalho anualmente. Assim sendo, de nossa parte, continuaremos engajando esforços para que no próximo ano possamos, todos juntos, atingir um resultado ainda mais expressivo!

Agradecemos imensamente o empenho de todos os envolvidos, em especial, agradecemos e parabenizamos aqueles que se preocuparam em realizar esse trabalho com excelência, inventariando 100% dos bens incorporados a sua seccional.

Estamos trabalhando na produção do relatório final e em breve os resultados serão publicados.

Nosso muitíssimo obrigado a todos!

Tombamento de bens móveis permanentes adquiridos juntamente com obra/construção.

O Departamento de Gestão Patrimonial informa agentes natos que, em conjunto com seus agentes patrimoniais designados, sobre os procedimentos para a regularização dos materiais permanentes que não possuem registro por serem adquiridos juntamente com os edifícios ou obras. Para tal, consultar o anexo a seguir.

Registro de bens em obras

Regularização dos Espaços Físicos

O Departamento de Gestão Patrimonial orienta aos agentes natos que, em conjunto com seus agentes patrimoniais designados, providenciem a devida regularização dos espaços físicos que compõem a sua unidade de atuação.

Memorando Circular n.º 004/2019/DINV/DGP/PROAD