Departamento de Gestão de Bens Permanentes

RECOLHIMENTO DE BENS INSERVÍVEIS

O recolhimento de bens inservíveis é uma modalidade de movimentação interna pela qual são recolhidos materiais nos diversos setores da UFSC, e alocados nos depósitos sob responsabilidade do DGP/PROAD.

Após o recolhimento, os bens têm as guardas transferidas no Sistema de Informações Patrimoniais (SIP/Solar) para do Departamento de Gestão de Bens Permanentes. Posteriormente, observadas as condições e formalidades estabelecidas para cada caso, e, conforme legislação vigente, serão instruídos os respectivos processos de desfazimento para fins de baixa patrimonial desses bens.

COMPARTILHA UFSC

Atenção: recomendamos aos setores da UFSC que, antes de solicitar o recolhimento de bens reaproveitáveis, ofereçam esses materiais para a comunidade universitária através da plataforma Compartilha UFSC, ferramenta implementada com o objetivo de estimular o compartilhamento de bens permanentes e materiais de consumo entre os diversos setores da Instituição, buscando reduzir gastos com aquisições desnecessárias e evitar o descarte prematuro de itens ainda em boas condições.

Gradativamente, o DGP também publica no Compartilha UFSC os materiais em boas condições de uso disponíveis em seus depósitos.

Para acessar a plataforma, clique aqui.

Abaixo seguem orientações sobre como alimentar informações de ofertas e demandas de bens e realizar consultas no Compartilha UFSC.

Passo a passo – Compartilha UFSC

Ofício Circular nº 41/PROAD/2023 – Lançamento da plataforma Compartilha UFSC

SOLICITAÇÃO DE RECOLHIMENTO

Novo Procedimento: Solicitação de Recolhimento de Bens Inservíveis via SIP

Para agilizar o atendimento e garantir a rastreabilidade patrimonial, o Departamento de Gestão de Bens Permanentes (DGP) incentiva que as solicitações sejam preenchidas diretamente no Sistema de Informações Patrimoniais (SIP).

Atenção: o envio de formulários por e-mail ainda será aceito temporariamente, mas a transição para o SIP garante que sua demanda entre na fila de atendimento de forma automática.

Passo a Passo para Pedidos via SIP

1. Acesso ao Sistema

1. Acesse o Solar SPA (Sistema de Processos Administrativos) com seu login e senha.
2. No menu lateral “Módulo do Sistema”, selecione Patrimônio – Bens Móveis.
3. Vá em Movimentação > Recolhimento de Bens Inservíveis e clique no botão Novo.

2. Preenchimento do Formulário (atenção aos campos de escrita livre!)

Informações de Logística
Antes de listar os bens, preencha o campo Observação com os dados para a equipe de coleta:

• Local exato onde os materiais estão.
• Sugestão de datas e horários para a retirada.
• Nome e telefone/ramal do servidor que acompanhará a atividade.

3. Classificação dos Materiais

Selecione o tipo de material que será recolhido:

• Mobília: Cadeiras, mesas, armários, estantes, eletrodomésticos grandes como geladeira, fogão, ar condicionado, entre outros.
• Eletrônicos/Informática: Computadores, periféricos, telefones, equipamentos de laboratório, micro-ondas, ventilador, balança eletrônica,  entre outros.
• Outros: Livros, por exemplo.

OBS: se o tipo de material estiver incorreto, ou houver inclusão de materiais misturados, a solicitação será recusada, e deverá ser preenchida novamente pelo setor requisitante! 

4. Adicionando bens com tombamento

1. Selecione o tipo de identificação (Plaqueta, Nº de Controle, Cód. de Barras ou Nº de Tinta).
2. Digite o número e clique em Adicionar.
3. Dica: se o item aparecer como “Inconsistente” (em vermelho), essa informação poderá ser corrigida após a inclusão de todos os itens.

5. Bens sem registro (sem identificação patrimonial)

Para bens que não possuem identificação patrimonial ou que o número de tombamento não corresponda ao bem no sistema:

• Utilize o campo “Bens sem registro ou inconsistentes”.
• Descreva detalhadamente o item (marca, modelo, cor, medidas, estado de conservação, etc.).

Observação: o campo “Origem” é automaticamente preenchido com os dados referentes à localização do primeiro item adicionado. Quanto ao “Destino” dos bens recolhidos, serão automaticamente transferidos para a responsabilidade do Departamento de Gestão de Bens Permanentes após a verificação dos material nos depósitos.

6. Bens com status “inconsistente”

• Antes de salvar a solicitação, os status “Inconsistente” dos bens incluídos devem ser corrigidos. Para isso, clicar no ícone do “Lápis”– “Abre a edição do registro” ao lado do status.
• Para cada item, uma caixa de edição abrirá, para ajustar o destino do bem. Basta clicar em “Confirmar” e o status do bem será alterado para “Consistente”.

Observação: outra possibilidade para o item constar como “Inconsistente” é quando o material já está incluído em uma movimentação de Transferência de Bens que se encontra aguardando confirmação no Sistema. Neste caso, deve-se verificar em qual movimentação está inserido e solicitar ao emissor do Termo a exclusão do bem da lista de transferência, para que esteja disponível à solicitação de recolhimento.

7. Documentação e Finalização

• Fotos: No campo “Documentos”, você pode adicionar fotos que comprovem o estado de conservação dos bens, se quiser.
• Confira os dados e clique em Salvar.

O que acontece agora?

Sua solicitação ficará com o status Aguardando, na fila de espera do DGP. A equipe responsável pelos desfazimentos analisará o pedido e atenderá a demanda em algum momento indicado entre os dados informados em “Observação”. Após o recolhimento físico, os bens serão conferidos in loco e  automaticamente transferidos para a responsabilidade do DGP no sistema.

Dúvidas? Entre em contato com a Divisão de Logística de Bens pelo e-mail: desfazimentos.dgp@contato.ufsc.br.

Observação: Caso tenha dificuldade para executar o pedido via SIP, ainda será aceito o pedido de recolhimento via formulário versão Word, conforme segue abaixo:

FORMULÁRIO PARA SOLICITAÇÃO DE RECOLHIMENTO

O DGP/PROAD só aceitará formulários devidamente preenchidos, conforme instruções:

• As informações descritas no formulário devem ser digitadas (não escreva à mão);
• O tipo de tombamento dos bens e a numeração informada devem estar corretos, caso contrário, os números não corresponderão à descrição do item ou nenhum registro será encontrado no Sistema;
• A data da solicitação do recolhimento deve estar preenchida (dia, mês e ano);
• Deve conter identificação do solicitante, bem como do agente patrimonial, podendo ser assinaturas digitais certificadas pelo Assina@UFSC;
• Os formulários encaminhados devem estar no formato Word ou PDF;
• O modelo do formulário não deve sofrer alterações, como colunas, campos de assinatura ou dados do requisitante, etc.

Os formulários de solicitação de recolhimento preenchidos devem ser encaminhados para o e-mail: desfazimentos.dgp@contato.ufsc.br

Após o recebimento do formulário, a demanda será incluída na fila para atendimento e, assim que possível, os materiais serão recolhidos.

OBSERVAÇÕES

* No caso de bens sem identificação patrimonial, seguir as orientações do OF C 3/DGP/PROAD/2022 – conjunto CGA

* Ao realizar o levantamento patrimonial dos bens para solicitação de recolhimento, é fundamental que o tipo de tombamento e a numeração informada (Código de Barras, Plaqueta – que no SIP corresponde a “Patrimônio”, Controle ou Número de Tinta) estejam corretos, caso contrário, os números não corresponderão à descrição do item ou nenhum registro será encontrado.

Para mais informações sobre os tipos de identificação patrimonial (tombamento) utilizados na UFSC, consulte https://benspermanentes.ufsc.br/tipos-de-tombamento/

INFORMAÇÕES IMPORTANTES

Ofício Circular n.05/DGP/PROAD/2024

Portaria Normativa nº. 007/GR/2007

CONTATO

E-mail: desfazimentos.dgp@contato.ufsc.br
Ramal: 3721-4985