Bens recebidos em doação relacionados a/ou remanescentes de projetos
O recebimento de doações deverá ser instruído por processo próprio, em formato digital, cadastrado no SPA da seguinte forma:
1. Cadastro do processo digital no SPA:
- Interessado: requerente da doação;
- Grupo de assunto: 105 – Doação;
- Assunto: 439 – Doação;
- Detalhamento: Doação de bens móveis por parte do _______________(doador) em favorecimento da UFSC, como parte do projeto _______________.
2. No processo digital, o requerente deverá incluir os seguintes documentos:
- Ofício do requerente solicitando a doação dos bens e contendo as seguintes informações:
- Destinação e finalidade dos bens;
- Nome do futuro responsável pelos bens e a localização dos bens na UFSC (edifício, setor, local específico);
- Indicação de dois nomes para comporem a comissão de avaliação dos bens a serem doados;
- Se houver encargos*, como estes serão cumpridos;
- Anuência do agente patrimonial nato.
- Concordância do doador manifestando a intenção de proceder à doação, contendo a descrição completa dos bens e outras informações julgadas pertinentes;
- Cópia do convênio e projeto que deu origem à doação;
- Termo de doação redigido pelo doador (caso o doador não possua um modelo de termo de doação, deverá ser utilizada a minuta trazida pela Portaria 173/GR/98, Anexo II, e pré-aprovada pela Procuradoria Federal/UFSC);
- Cópias legíveis das notas fiscais ou das invoices de aquisição dos bens a serem doados, onde deverão constar a data, a descrição detalhada do bem, a quantidade, o valor unitário e total;
- “Check list – Documentação bens e equipamentos importados”, em se tratando de bens ou equipamentos adquiridos no exterior.
* Doação com encargos: recebimento de bens cuja transferência de propriedade acarrete dispêndios, tais como, manutenção, conserto, reparo, revisão, licenciamento, frete, entre outros.
** A Minuta do Termo de Doação não deverá ser assinada, pois o Termo de Doação somente pode ser assinado após a aprovação da doação pelo Conselho de Curadores.
3. Depois de aberto o processo digital e incluída a documentação necessária, ele deverá ser encaminhado à DBP/DGP e seguirá o seguinte fluxo:
AVISO: Para outros tipos de doação, o processo deverá ser encaminhado para a fila geral do departamento: DGP/PROAD.
- DBP/DGP: análise do processo e emissão da portaria de designação da comissão para avaliação de bens;
- Comissão: avaliação dos bens;
- Procuradoria Federal: parecer acerca do termo de doação, se for o caso;
- PROAD: ratificação do parecer, se for o caso;
- Conselho de Curadores: aprovação da doação;
- GR: assinatura do termo de doação;
- DPC: registro do contrato;
- DGP: tombamento dos bens;
- DCF: inclusão/alteração contábil.
MATERIAL DE APOIO
- Modelos de documentos:
- Minuta Termo de Doação – Pessoa Jurídica
- Termo de Avaliação de Bens – Somente 01 bem
- Termo de Avaliação de Bens – Vários bens
- Formulário de descrição dos bens – Bens com múltiplos componentes
- Formulário de descrição dos bens – Bens sem múltiplos componentes
- Check list – Documentação Bens e Equipamentos Importados
