Departamento de Gestão de Bens Permanentes

O Departamento de Gestão Patrimonial realizou na data de 10 de outubro, mais um Leilão de bens inservíveis. Cerca de 2740 itens de informática foram leiloados, totalizando um lance de R$ 13.000,00 aos cofres da União. Mantendo a nossa política de desfazimento de materiais inservíveis, já a partir da próxima segunda feira estaremos iniciando a instrução de novo processo de Leilão, com outros bens, dentre eles automóveis, materiais de informática, eletro-domésticos, como televisores, geladeiras, freezer, ar condicionado, etc…

Tem início nesta segunda-feira, dia 18/09/2017, o Inventário UFSC 2017.

Este ano novamente estamos realizando um único Inventário para toda a UFSC, o qual pode ser acessado informando-se o número: 1/2017.

Todas as instruções necessárias para operar o sistema estão disponíveis no “Manual de Coleta e Lançamento de Dados no SIP” na página do Inventário <http://dgp.proad.ufsc.br/inventario-ufsc-2017/>.

A Equipe de Apoio deseja um excelente trabalho a todas as comissões.

Nos colocamos a disposição via portal de chamados <http://atendimento.dgp.proad.ufsc.br/>.

Prazo para coleta e lançamento dos dados no sistema SIP até 03/11/2017.

Informamos que o DGP/PROAD não confirmará Termos de Transferência assinados por (p/) servidor diferente daquele cujo o bem foi de fato colocado em nome.

Recomendamos que, caso o servidor de fato não esteja acessível para que se possa coletar sua assinatura, o bem seja colocado em nome de quem assinar o Termo, mesmo que em caráter temporário.

Tendo em vista a realização do Inventário UFSC 2017 o prazo para envio dos Termos de Transferências ao DGP/PROAD é até 31/ago/2017, após, as transferências pendentes serão canceladas.

Esclarecemos que esse procedimento é necessário, pois o sistema não permite a realização de inventário havendo pendências.

Será disponibilizado em breve na página do Inventário UFSC 2017, para utilização nos meses de setembro e outubro/2017, o “FORMULÁRIO DE TRANSFERÊNCIA PATRIMONIAL – INVENTÁRIO 2017” (Uso exclusivo para movimentações patrimoniais durante o inventário 2017 da UFSC).

Em virtude de várias demandas, informamos que a data para preenchimento no artigo 2º do modelo de portaria de designação das comissões de inventário fica a critério do agente patrimonial nato, respeitados os demais prazos do cronograma.

O sistema SIP estará liberado para as comissões até o dia 3/11. Depois dessa data, o DGP precisa encaminhar, junto com a SeTIC, o processamento de todos os lançamentos. Enquanto isso, as comissões e o agente nato finalizam os trabalhos envolvendo a documentação gerada no levantamento físico dos bens (planilhas, relatórios e processo digital). Pelo cronograma, o agente nato terá o período de 01/12 a 15/12 para instruir o processo, que será pré-cadastrado e encaminhado pelo DGP. Desse modo, ficará a critério do agente patrimonial nato estabelecer na portaria a data de término dos trabalhos da comissão pós 3/11, para que ele possa analisar os trabalhos em seu tempo e retornar o processo ao DGP dentro do prazo. Informações mais detalhadas serão disponibilizadas em breve nos manuais de instrução.

Lembramos que, neste ano, foi necessário implementar o relatório da comissão, que deverá ser encaminhado junto com os demais documentos, no processo, dando maior transparência e credibilidade ao trabalho das comissões, além de subsidiar com dados o planejamento do processo para os próximos exercícios. Nesse sentido, recomenda-se que essa atividade seja considerada no prazo concedido às comissões para que estas, após 3/11, tenham um período para finalizar o relatório (o modelo será disponibilizado na página do inventário, conforme planejamento das atividades).

Comunicamos que, a operação de confirmação de transferências será realizada exclusivamente pelo DGP/PROAD.

Portanto, ao acionar o botão “confirmar” o usuário será direcionado para a seguinte mensagem: “Prezado usuário, atualmente você não tem permissão para acessar esta página.”

Sendo assim, permanece e fortalece-se a orientação de que nenhuma transferência deve ser confirmada pelo agente patrimonial. As confirmações serão efetuadas pelo DGP/PROAD tão logo recebamos os Termos de Transferências devidamente assinados.

Assista ao vídeo de lançamento do Inventário UFSC 2017.

Acompanhe também na página http://dgp.proad.ufsc.br/inventario-ufsc-2017 o andamento do inventário deste ano.

Comunicamos que, a edificação “CCS12 – Bloco E3 – HU – Bloco Didático” teve seu nome alterado para “CCS12 – CCS – Setores HU“, seguindo o que foi discutido e acordado em reunião entre DGP/PROAD, Direção do CCS e HU em 14/junho/2017.

É dever do servidor designado Agente Patrimonial imprimir o Termo de toda e qualquer transferência que efetuar no sistema, coletar as devidas assinaturas e enviar uma via original física ao DGP/PROAD no prazo de até 45 dias corridos. Essa via é de arquivamento obrigatório e necessária para a confirmação da transferência realizada.