Departamento de Gestão Patrimonial

Em virtude de várias demandas, informamos que a data para preenchimento no artigo 2º do modelo de portaria de designação das comissões de inventário fica a critério do agente patrimonial nato, respeitados os demais prazos do cronograma.

O sistema SIP estará liberado para as comissões até o dia 3/11. Depois dessa data, o DGP precisa encaminhar, junto com a SeTIC, o processamento de todos os lançamentos. Enquanto isso, as comissões e o agente nato finalizam os trabalhos envolvendo a documentação gerada no levantamento físico dos bens (planilhas, relatórios e processo digital). Pelo cronograma, o agente nato terá o período de 01/12 a 15/12 para instruir o processo, que será pré-cadastrado e encaminhado pelo DGP. Desse modo, ficará a critério do agente patrimonial nato estabelecer na portaria a data de término dos trabalhos da comissão pós 3/11, para que ele possa analisar os trabalhos em seu tempo e retornar o processo ao DGP dentro do prazo. Informações mais detalhadas serão disponibilizadas em breve nos manuais de instrução.

Lembramos que, neste ano, foi necessário implementar o relatório da comissão, que deverá ser encaminhado junto com os demais documentos, no processo, dando maior transparência e credibilidade ao trabalho das comissões, além de subsidiar com dados o planejamento do processo para os próximos exercícios. Nesse sentido, recomenda-se que essa atividade seja considerada no prazo concedido às comissões para que estas, após 3/11, tenham um período para finalizar o relatório (o modelo será disponibilizado na página do inventário, conforme planejamento das atividades).

Comunicamos que, a operação de confirmação de transferências será realizada exclusivamente pelo DGP/PROAD.

Portanto, ao acionar o botão “confirmar” o usuário será direcionado para a seguinte mensagem: “Prezado usuário, atualmente você não tem permissão para acessar esta página.”

Sendo assim, permanece e fortalece-se a orientação de que nenhuma transferência deve ser confirmada pelo agente patrimonial. As confirmações serão efetuadas pelo DGP/PROAD tão logo recebamos os Termos de Transferências devidamente assinados.

Assista ao vídeo de lançamento do Inventário UFSC 2017.

Acompanhe também na página http://dgp.proad.ufsc.br/inventario-ufsc-2017 o andamento do inventário deste ano.

Comunicamos que, a edificação “CCS12 – Bloco E3 – HU – Bloco Didático” teve seu nome alterado para “CCS12 – CCS – Setores HU“, seguindo o que foi discutido e acordado em reunião entre DGP/PROAD, Direção do CCS e HU em 14/junho/2017.

É dever do servidor designado Agente Patrimonial imprimir o Termo de toda e qualquer transferência que efetuar no sistema, coletar as devidas assinaturas e enviar uma via original física ao DGP/PROAD no prazo de até 45 dias corridos. Essa via é de arquivamento obrigatório e necessária para a confirmação da transferência realizada.

No dia 17 de maio de 2017, na sala de reuniões do DGP todos os Técnico-Administrativos em Educação do Departamento, os estagiários, o Coordenador Administrativo Edwilson Ribeiro, o Diretor Hudson Queiroz e Pró-Reitor de Administração (PROAD) Jair Napoleão fizeram um balanço sobre esse primeiro ano de nova gestão.

A reunião iniciou pelo Diretor Hudson Queiroz, que começou enfatizando que esse é um momento de comemoração e que o email de agradecimento enviado pela direção a todos os TAEs expressa essa etapa. Relembrou que quando iniciaram o trabalho no DGP, os novos gestores buscaram aprender a dinâmica da estrutura patrimonial, dar uma nova estrutura para as divisões, tanto administrativamente como com a vinda de novos colegas para preenchimento do quadro e para dar mais qualidade técnica-administrativa. Ressaltou a diferença do Departamento quando iniciou há um ano e agora. Reafirmou que o departamento faz parte da Universidade e não deve ser entendido isoladamente e que nesse primeiro ano o foco foi mostrar para os demais setores o que é e como funciona o setor.

Em seguida, tomou a palavra o Pró-Reitor Jair Napoleão, que destacou que quando tomou posse seu maior desafio dentro da PROAD era dinamizar as atividades do DGP, e após esse primeiro ano esse tornou-se o Departamento mais elogiado pela comunidade e com mais resultados. Ressaltou principalmente os elogios ao recolhimento, ao inventário,  que segundo ele é “a menina dos olhos” e a repercussão do Museu Patrimonial. Mostrou-se surpreso não só com a quantidade de elogios, mas também com a ausência de críticas nesse ano, o que só reforça o comprometimento da equipe. Ressaltou que a PROAD hoje não é um lugar onde devam permanecer pessoas desmotivadas, pois é essa motivação que fez com que diariamente o setor se superasse até agora e que deverá continuar provando diariamente a sua capacidade.  Mais uma vez colocou a Pró-reitoria a disposição para a capacitação do pessoal, o que ressaltou que é fundamental para seu aperfeiçoamento. Para concluir, pediu que cada um avaliasse os prós e os contras desse primeiro ano.

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O Museu Patrimonial da UFSC conta agora com uma página no facebook e um canal no youtube, onde os vídeos produzidos pelo Museu ou sobre ele estão sendo disponibilizados.

Nesse momento, contamos com 4 vídeos:

1. o vídeo produzido pelo Museu para a cerimonia de encerramento (clique aqui)
2. o drops produzido pela Agecom para divulgação da exposição (clique aqui)
3. a entrevista realizada pela TV UFSC no dia da abertura da exposição (clique aqui)
4. a entrevista realizada pela TV Alesc durante a abertura da exposição (clique aqui)

Dessa forma, esperamos valorizar a história e atingir um público mais amplo!

acessado em: http://museupatrimonial.ufsc.br/

O Departamento de Gestão Patrimonial (DGP) desenvolve a gestão patrimonial de toda a universidade, desde a aquisição dos bens até sua baixa.

Nesse percurso, as atividades vão desde a recepção e primeiro tratamento aos bens incorporados ao patrimônio da UFSC via aquisição por compra ou doação; passando pelas aquisições de bens localizados na UFSC, mas de propriedade de terceiros, como fundações, CNPq e Ministérios; pelo inventário e controle não somente da localização física dos bens, mas de sua conservação e distribuição; além da baixa quando da perda de utilidade, seja por obsolescência, seja em decorrência de doação ou leilão a outras instituições que melhor utilizarão esses mesmos bens. Para contribuir nesse conjunto de processos, o  DGP tem uma parte de suas atividades descentralizadas, à qual dá o devido suporte, por meio dos agentes patrimoniais das unidades acadêmicas e administrativas.

Para além das atividades já desenvolvidas cotidianamente, a gestão patrimonial passou a compreender que os bens são patrimônio histórico e contam a história da instituição e dos processos de trabalho, e por isso idealizou o projeto do Museu Patrimonial da UFSC.

Mas outra importante frente passou a ser desenvolvida após a baixa do material e seu recolhimento ao depósito. O trabalho de reciclagem e recuperação de bens!

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Produção: TV UFSC